Evaluación de riesgos de proveedores
La evaluación de riesgos de proveedores se trata del proceso de evaluar a los proveedores externos con el fin de identificar, calcular y gestionar los riesgos potenciales que podrían afectar la seguridad, el cumplimiento normativo o la continuidad de los negocios de una organización.
¿Qué es la evaluación de riesgos de proveedores?
La evaluación de riesgos de proveedores se trata de una evaluación estructurada que sirve para determinar si un proveedor externo cumple con las normas de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo de una organización, lo que a su vez implica recopilar información sobre los controles, certificaciones y procesos del proveedor con el objetivo de identificar posibles puntos débiles o lagunas.
Las evaluaciones de riesgos de proveedores son una parte fundamental de la gestión de riesgos de terceros, ya que garantiza que los socios externos se ajustan a las políticas de la organización y las obligaciones que establece la normativa.
Asimismo, las evaluaciones pueden incluir la revisión de las prácticas de protección de datos, los planes de respuesta ante incidentes y la adhesión a marcos como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA).
¿Por qué es tan importante la evaluación de riesgos de proveedores?
A menudo, los proveedores suelen tener acceso a sistemas y datos sensibles, lo que puede generar vulnerabilidades de seguridad, privacidad o en las operaciones. Efectuar evaluaciones de riesgos de proveedores ayuda a que las organizaciones puedan identificar y mitigar de modo proactivo estos riesgos antes de que deriven en brechas de seguridad o infracciones de cumplimiento normativo.
También, ayudan a demostrar la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo con marcos regulatorios como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA) y la ISO/IEC 27001.
Por su parte, las evaluaciones periódicas permiten que las empresas puedan estar al tanto sobre la postura de riesgo de los proveedores en todo su ecosistema de manera constante, asegurando una mejor toma de decisiones y resiliencia.
¿Cómo funciona la evaluación de riesgos de proveedores en la práctica?
- Recopila y revisa los cuestionarios de seguridad y las certificaciones de cumplimiento normativo de los proveedores
- Evalúa los controles de protección de datos, privacidad y operativos de los proveedores
- Identifica a los proveedores de alto riesgo según el acceso a datos y los niveles de integración del sistema
- Asigna y lleva un seguimiento de acciones de corrección para los proveedores con riesgos identificados
- Integra las evaluaciones en los programas de gestión de riesgos de terceros y de gestión de riesgos tecnológicos
- Realiza reevaluaciones de modo periódico o después de que se produzcan cambios significativos en las relaciones con los proveedores
Leyes y normas relacionadas
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA)
- ISO/IEC 27001 (gestión de la seguridad de la información)
- Marco de ciberseguridad del NIST
¿Cómo ayuda OneTrust con la evaluación de riesgos de proveedores?
OneTrust simplifica las evaluaciones de riesgos de proveedores automatizando cuestionarios, recopilando evidencias y proporcionando una vista general unificada del riesgo de terceros. Además, la plataforma admite la supervisión continua, los flujos de trabajo de corrección y el ajuste del cumplimiento normativo a través de los marcos de privacidad, seguridad y resiliencia.
P+F sobre la evaluación de riesgos de proveedores
La evaluación de riesgos de proveedores se centra específicamente en los proveedores, mientras que las evaluaciones de riesgo de terceros abarcan un ecosistema más amplio que puede incluir proveedores, socios y contratistas.
Las organizaciones deben evaluar los riesgos de los proveedores antes de incorporarlos y dentro de intervalos regulares. Lo típico es que se haga de forma anual o cada vez que cambie el perfil de riesgo de un proveedor. Por su parte, emplear herramientas automatizadas para monitorizar y realizar estas tareas permite que las evaluaciones de riesgos puedan seguir su curso y no retrasarse.
Las evaluaciones de riesgos de proveedores suelen gestionarlas los equipos de seguridad, adquisiciones, cumplimiento normativo y gestión de riesgos.
