Linaje de datos
El linaje de datos es el proceso de rastrear el origen, los flujos y la transformación de los datos en todos los sistemas con el fin de garantizar la transparencia, la precisión y el cumplimiento normativo.
¿Qué es el linaje de datos?
El linaje de datos aporta una visión detallada de cómo fluyen los datos a través de una organización, desde su origen y sus diferentes transformaciones hasta su destino final. De hecho, ayuda a documentar cómo se recopilan, tratan, almacenan y comparten los datos en las bases de datos, las aplicaciones y los sistemas.
Por ello, conservar el linaje de datos es esencial a la hora de comprender las dependencias, respaldar los programas de gobernanza de datos y garantizar el cumplimiento normativo de acuerdo con leyes como el RGPD, la Ley de privacidad del consumidor de California y la Ley de IA de la UE. Al ofrecer visibilidad sobre los flujos y el uso de los datos, el linaje permite que las organizaciones puedan verificar la precisión, mejorar la calidad y demostrar una responsabilidad proactiva para con los datos.
¿Por qué es tan importante el linaje de datos?
El linaje de datos mejora la confianza, la consistencia y la transparencia dentro de los ecosistemas de datos empresariales. En efecto, permite que las organizaciones puedan llevar un seguimiento de cómo se utiliza y transforma la información, lo que garantiza la precisión en la elaboración de informes, en los análisis y en la toma de decisiones.
Los marcos normativos como el RGPD, la DORA y la ISO 27001 exigen que las organizaciones preserven la trazabilidad y la auditabilidad del tratamiento de datos. En este sentido, el linaje de datos respalda estos requisitos al mostrar historiales completos de flujos de datos y áreas de responsabilidad.
También, desempeña un papel clave en la gestión de riesgos al identificar posibles cuellos de botella, duplicaciones de datos o puntos de acceso no autorizados a lo largo del ciclo de vida de los datos.
¿Cómo funciona el linaje de datos en la práctica?
- Documenta el origen, el flujo y la transformación de los datos en todos los sistemas
- Respalda la generación de informes de cumplimiento normativo y las auditorías a través de un registro de actividades de tratamiento con una buena visualización
- Lleva un seguimiento de los cambios en los atributos de los datos con el fin de garantizar la precisión y la consistencia
- Permite una resolución de problemas más rápida durante el análisis y la gestión de la calidad de los datos
- Integra los datos de linaje en los programas de gobernanza y privacidad
- Mejora la confianza en la IA y el análisis a través de una trazabilidad de datos transparente
Leyes y normas relacionadas
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- Ley sobre privacidad del consumidor de California (CCPA)
- Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA)
- ISO/IEC 27001 (gestión de la seguridad de la información)
- Directiva NIS2
¿Cómo ayuda OneTrust con el linaje de datos?
OneTrust ayuda a que las organizaciones puedan automatizar el registro de actividades de tratamiento en todos los sistemas y procesos empresariales al proporcionar visibilidad sobre cómo se representan los flujos de datos, las relaciones y las dependencias dentro de toda la organización.
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P+F sobre el linaje de datos
El linaje de datos se centra en rastrear los flujos y las transformaciones de los datos a través de los sistemas, mientras que el registro de actividades de tratamiento muestra las relaciones y los flujos de datos entre las entidades con fines de cumplimiento normativo e integración.
Los equipos de gobernanza de datos, TI y análisis colaboran para documentar y preservar el linaje. Además de eso, los administradores de datos suelen supervisar la precisión, la integridad y el ajuste con los requisitos de cumplimiento normativo.
Según el RGPD, las organizaciones deben mantener registros precisos de las actividades de tratamiento. En este respecto, el linaje de datos proporciona trazabilidad, lo que ayuda a demostrar la rendición de cuentas y la transparencia en el tratamiento de los datos.
