Registro de riesgos
Un registro de riesgos se trata de un documento o sistema centralizado que se utiliza para identificar, evaluar y llevar un seguimiento de los riesgos que podrían afectar a los objetivos, las operaciones o la postura de cumplimiento normativo de una organización.
¿Qué es un registro de riesgos?
El registro de riesgos es un componente clave de la gestión de riesgos de empresa, ya que proporciona un enfoque estructurado para documentar los riesgos potenciales, así como su probabilidad, impacto y las medidas de mitigación.
Cada entrada en un registro de riesgos suele incluir una descripción del riesgo, el responsable, su calificación y la actualización del estado, lo que permite que las organizaciones puedan supervisar la evolución de las amenazas y las respuestas.
Por su parte, los registros de riesgos respaldan marcos como el GRC y ayudan a que las organizaciones puedan tomar decisiones bien informadas con objeto de fortalecer la resiliencia y la rendición de cuentas.
¿Por qué es tan importante el registro de riesgos?
El registro de riesgos es esencial para la gestión proactiva de los riesgos y el cumplimiento normativo. De hecho, hace posible que las organizaciones puedan conservar la visibilidad de las amenazas internas y externas, que van desde los riesgos de ciberseguridad hasta posibles vulnerabilidades en el plano financiero, operativo o jurídico.
Al centralizar la información sobre los riesgos, los equipos pueden priorizar las estrategias de mitigación, asignar responsables y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
Además, los registros de riesgos también respaldan el cumplimiento de regulaciones y normas que requieren procesos documentados de evaluación de riesgos, como el Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA), la ISO 31000 y la ISO/IEC 27001.
¿Cómo funciona el registro de riesgos en la práctica?
- Identifica y registra posibles riesgos empresariales, de cumplimiento normativo u operativos
- Evalúa la probabilidad y el impacto de los riesgos a partir de métodos cuantitativos o cualitativos
- Asigna responsabilidades para con los riesgos y lleva un seguimiento de los planes de mitigación
- Revisa y actualiza los riesgos en función de las tendencias emergentes o los resultados de las auditorías
- Integra el registro de riesgos con plataformas GRC o de gestión de riesgos de empresa para lograr una visibilidad centralizada
- Genera informes y resúmenes sobre las métricas de los riesgos para el equipo ejecutivo y las autoridades competentes
Leyes y normas relacionadas
- Reglamento sobre la resiliencia operativa digital (DORA)
- ISO 31000 (marco de gestión de riesgos)
- ISO/IEC 27001 (gestión de la seguridad de la información)
- Marco de Basilea III (gestión del riesgo financiero)
- Marco de gestión de riesgos del NIST
¿Cómo puede ayudarte OneTrust con la gestión del registro de riesgos?
OneTrust ayuda a que las organizaciones puedan mantener y automatizar los registros de riesgos al proporcionar flujos de trabajo configurables para la identificación, la calificación y el rastreo de la mitigación de riesgos. Asimismo, la plataforma centraliza los datos de los riesgos, respalda el cumplimiento normativo y mejora la visibilidad en todas las operaciones de la empresa.
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P+F sobre los registros de riesgos
El registro de riesgos suele incluir descripciones de riesgos, categorías, calificaciones de probabilidad e impacto, medidas de mitigación y los responsables que han sido asignados. También, puede realizar un seguimiento de las actualizaciones del estado y los niveles de los riesgos residuales.
Los equipos de riesgo, cumplimiento normativo u operaciones, con la supervisión del equipo ejecutivo, suelen mantener los registros de riesgos con el objetivo de garantizar la rendición de cuentas y la asignación de recursos.
Los registros de riesgos deben revisarse periódicamente, trimestralmente o durante los cambios clave que tengan lugar en el negocio con el fin de garantizar que los riesgos y las estrategias de mitigación se mantienen actualizados.
